プライバシーポリシー

1. 基本方針

当社は、個人情報が重要な情報資産であることを認識し、 その保護を事業運営上の重要事項の一つとして位置付けています。 個人情報の取り扱いにあたっては、適正な取得、利用、管理を行い、 ご本人の権利利益を損なうことのないよう努めます。

2. 取得する個人情報

当社は、業務上必要な範囲で、以下のような情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談内容、契約・取引に関する情報
• 採用応募時にご提供いただく応募情報
• その他、サービス提供・業務遂行上必要となる情報

3. 個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせフォーム、メール、電話、商談、契約手続、 採用応募、その他適正な方法により個人情報を取得します。 取得にあたっては、利用目的との関係で必要な範囲に限定するよう努めます。

4. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせへの回答およびご連絡のため
• 当社サービスに関するご提案、打ち合わせ、商談対応のため
• 契約締結、請求、支払、納品、保守、運用等の業務遂行のため
• サービス改善、品質向上、運用見直しのため
• 採用応募への対応、選考、連絡のため
• 法令または契約に基づく対応のため

5. 利用目的の範囲内での利用

当社は、取得した個人情報を、あらかじめ明示または公表した利用目的の範囲内で利用し、 法令により認められる場合を除き、その範囲を超えて利用しません。

6. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公的機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• その他、法令上認められる場合

7. 業務委託先の管理

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、委託先の選定を適切に行い、秘密保持や安全管理に関する条件を確認し、 必要かつ適切な監督を行います。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理
• アカウントおよび認証情報の適切な管理
• 必要に応じたバックアップ、ログ管理、権限見直し
• 社内ルール整備および関係者への周知
• 不要となった情報の適切な削除・廃棄

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から、当社が保有する個人情報について、 開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、 ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

具体的なお手続については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 未成年者の個人情報

未成年者の個人情報を取得する場合には、必要に応じて保護者の同意等に配慮し、 適切な取り扱いに努めます。

11. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドライン、 その他の規範を遵守し、適正な運用に努めます。

12. 継続的改善

当社は、個人情報保護体制およびその運用状況について、 社会情勢、法令改正、技術動向、事業内容の変化等に応じて継続的に見直し、 改善に努めます。